Özellikle uzun yıllardır uygulamada birçok işyerinde yıllık izin ücretlerinin normal maaş ödeme tarihinde ödendiği görülmektedir.
Gerek bireysel gerekse de toplu izin uygulamalarının yoğunlaştığı yaz dönemine girilmiş olması nedeniyle; yıllık ücretli izne çıkan işçiye, izin dönemine ilişkin ücretini işçi izne başlamadan önce peşin olarak ödenmesi veya avans olarak verilmesi zorunluluğu ile ilgili Yargıtay 9. Hukuk Dairesi’nin 10.03.2025 tarihli ve 2025/24 E., 2025/2487 K. sayılı güncel kararında belirlenen ana ilkeleri bir kez daha işverenlere hatırlatmak istedim.
Kararda da vurgulandığı gibi; 4857 sayılı İş Kanunu’nun 57. maddesi uyarınca işverenler, yıllık ücretli izne çıkan işçiye, izin dönemine ilişkin ücretini işçi izne başlamadan önce peşin olarak ödemek veya avans olarak vermek zorundadır.
Yargıtay kararına göre,
- İşçinin bu ödemenin yapılmasını işverenden talep etmesi gerekmemektedir. İşçi talep etmese de işveren tarafından ödeme yapılmalıdır.
- İşyerinde bu yönde bir uygulamanın bulunmaması işveren açısından bir mazeret olarak kabul edilmeyecektir.
- Yıllık izin ücretinin izne çıkılmadan önce ödenmemesi, İş Kanunu’nun 24 /II- (e) ve (f) bentleri kapsamında ücretin kanuna uygun şekilde ödenmemesi ve çalışma şartlarının uygulanmaması olarak değerlendirilecek dolayısıyla çalışan iş sözleşmesini haklı nedenle feshedip koşulları varsa kıdem tazminatı talep edebilecektir.
- İşçiye hak ettiği süreden daha fazla yıllık izin kullandırılmış olması , izin ücretinin peşin ödenmesi yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacaktır.
İşverenler Ne Yapmalı?
Yıllık izin döneminin yaklaşmasıyla birlikte işverenlerin aşağıdaki tedbirleri almaları önem arz etmektedir:
- Yıllık izin kullanan çalışanların izin başlangıç tarihlerini önceden planlayın.
- İzne çıkan çalışanın izin dönemine ilişkin ücretini, izin başlangıcından önce peşin olarak veya avans şeklinde ödeyin.
- Yapılan ödemeleri banka kanalıyla gerçekleştirin ve açıklama kısmında “yıllık izin ücreti avansı” veya benzeri açıklamalara yer verin.
- İnsan kaynakları ve bordro süreçlerinizi gözden geçirerek yıllık izin prosedürlerinizi güncelleyin.
- İzin talep formu, ödeme dekontu ve bordro kayıtlarının birbirini desteklediğinden emin olun.
Özellikle yaz dönemi ve toplu izin uygulamalarının yoğunlaştığı bu dönemde, yıllık izin süreçlerinin yeniden değerlendirilmesi ve gerekli idari tedbirlerin alınması, olası uyuşmazlıkların ve mali risklerin önüne geçilmesi açısından önem taşımaktadır.
Av. Nermin Alkaya